数字档案室建设

数字档案室建立在传统档案室理论的基础上，是高科技与档案室结合的产物。与传统档案室相比，数字档案室的特点比较明显：

1. 数字档案室以电子文件和数字化档案信息为管理对象，依附于本单位的办公自动化系统或者局域网传输处理档案信息。

2. 数字档案室的管理不再主要靠办公室人员或机关档案人员的手工劳动，而是借助计算机技术和网络技术实现高效的办公室业务。

3. 数字档案室的区域整合性决定了它不再是“信息孤岛”，各级各类档案室打破时间与空间的限制，形成资源的有效整合。

4. 数字档案室完全依赖于计算机软硬件，以计算机、网络和通信技术等现代化信息技术为基础构建系统平台，建设分布式数据库系统，利用多媒体信息处理技术、探索自然语言的检索技术以期对数字信息进行处理。

5. 数字档案室是档案管理理论和现代化信息技术相结合的产物，档案管理理论随着社会对学科需要的发展不断发展，信息技术更是以分秒计算的速度在发展。二者的结合必将推动数字档案室的不断前进。